KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
(Hastalar için)
I. Veri Sorumlusunun Kimliği:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kocacık Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Limited Şirketi (Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
II. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bu Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kliniğimizde sunulan hizmetler sırasında işlenecek olan kişisel veriler; ad, soyad, TC kimlik numarası, imza, doğum tarihi, meslek, telefon numarası, adres, yaş, cinsiyet, veli/vasi bilgisi (hastanın18 yaşından küçük olması durumunda), randevu tarihi/saati, konulan teşhis, uygulanacak işleme ilişkin veriler, işleme başlama/bitiş tarihi, sağlık verileri (geçirmiş olduğu hastalıklar, mevcut hastalıkları, bulaşıcı hastalığı olup olmadığı, radyoterapi ya da kemoterapi alıp almadığı, alerji durumu, geçirdiği ameliyatlar, hamilelik/emzirme durumu olup olmadığı, kullanılan ilaç bilgileri), laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, reçete bilgileri, işlem öncesi ve sonrasında alınan fotoğraf/video, fatura ve ödeme bilgileri ile banka ıban numarasıdır.
Belirtilen bu kişisel veriler;
· Randevu verilebilmesi,
· Hasta kaydı/dosyası oluşturulması,
· Teşhis, tedavi, kontrol hizmetlerinin verilebilmesi,
· Tedavi sırasında oluşabilecek risklerin önüne geçilmesi, hastanın sağlığının korunması,
· Hastanın/hasta yakınının bilgilendirilmesi ve işlem için onay alınması,
· Reçete hazırlanabilmesi,
· İletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
· Hizmet bedelinin tahsil edilebilmesi,
· Fatura düzenlenebilmesi,
· Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
· Talep ve şikâyetlerin giderilmesi
amacıyla elde edilecek ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK’nın) 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir.
III. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Belirtilen kişisel veriler amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak;
· Talep edilmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla,
· Sağlık durumunuzla ilgili görüş alış verişi yapılabilmesi amacıyla başka bir uzman hekimle,
· Hizmet bedelinin tahsil edilmesi sırasında bankayla,
· Tarafınıza kısa mesaj gönderiminin yapılması amacıyla Dr. Dentes yazılım programı aracılığıyla Sanal Yazılım Bilgisayar San. ve Tic. Limited Şirketiyle,
· Resmi muhasebe işlemlerinin yapılması amacıyla mali müşavirimizle,
· 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanununda belirtilen bulaşıcı hastalıkların yetkili makamlara bildirilme yükümlülüğü dolayısıyla bulaşıcı hastalık olması durumunda yetkili makamlarla
KVKK’nın 8. ve 9. maddesine uygun olarak paylaşılacaktır.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; kliniğimizin çalışanları ve hekimlerimiz tarafından yüz yüze görüşmelerde sözlü olarak, bilgilendirme ve onam formları ile yazılı olarak, görüntüleme cihazları, fotoğraf makinesi ile elektronik olarak elde edilecektir. Bu kişisel veriler; “Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “Kanunlarda öngörülmesi”, “Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması” hukuki sebebine dayanılarak bu sebeplerin olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak işlenecektir.
V. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Kocacık Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Limited Şirketi’nin Gökkuşağı Kavşağı, Güzelyalı Mahallesi, Turgut Özal Bulvarı, 81106. Sk. No:4 01170 Çukurova/Adana adresine yazılı olarak veya elektronik posta üzerinden .......................@............e-posta adresine iletebilirsiniz.